مدير الإدارة

المسئوليات :

• يطبق الأنظمة واللوائح الخاصة بالشؤون الإدارية والمالية والتشغيل.
• يعد البيانات اللازمة لمشروع الميزانية السنوية للكلية بالتنسيق مع عميد الكلية.
• يشرف على كافة موظفي الكلية ويحدد صلاحية كلا منهم ويراقب حضورهم وانصرافهم.
• يبلغ عن مباشرة جميع منسوبي الكلية وكذلك الإبلاغ عن تركهم العمل.
• يقترح ويتابع خطط تدريب منسوبي الكلية واعتمادها من عميد الكلية.
• يعد التقويم الوظيفي لمنسوبي الكلية الواقعين في نطاق إشرافه الإداري ورفعها لعميد الكلية.
• يشرف على جرد الصندوق والمستودعات التابعة للكلية.
• يشرف على تامين جميع احتياجات الكلية
• يشرف على تنظيم المستودعات بالكلية لضمان توافر متطلبات الكلية باستمرار.
•  يشرف على منشات الكلية مع الجهات ذات العلاقة.
• يتابع تنفيذ خطة الكلية المعتمدة .
• يشارك في إعداد التقارير السنوية للكلية.
• يتصل مباشرة بإدارة المستودعات بالجامعة لطلب صرف أعيان للكلية وفقا لاحتياجاتها حسب الأنظمة.
• يتصل مباشرة بجميع الإدارات داخل الجامعة فيما يختص بالنواحي المالية والإدارية.
• ينظم الإجازات العادية لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال والموافقة على التمتع بها وإبلاغ إدارة شؤون الموظفين بالجامعة قبل بدء الإجازة بوقت كافٍ لاستكمال باقي الإجراءات من قبلهم.
• يعد ويصدر القرارات الخاصة بصرف مكافأة المحاضرات والدروس الإضافية لأعضاء هيئة التدريس وفقاً للوائح والأنظمة بالتنسيق مع عميد الكلية وفي حدود المبالغ المعتمدة للكلية بعد موافقة صاحب الصلاحية والارتباط.
• يعد ويصدر قرارات الانتداب داخل المملكة لمنسوبي الكلية بعد موافقة العميد وفي حدود صلاحياته وبعد الارتباط من المعتمد للكلية.
• ينفذ أي أعمال أخرى يكلفه بها عميد الكلية أو يفوضه صلاحية تنفيذها.
• يعد تقارير دورية عن وضع العمل من النواحي الإدارية والمالية ويرفعها لعميد الكلية مع تزويد الإدارة العليا بصورة من ذلك.
• يوقع على خطابات تحويل موظفي وعمال الكلية للكشف الطبي في الوحدات الطبية   بالجامعة.

الصلاحيات:

• يشترك في لجنة مقابلة المتقدمين للعمل بالكلية من الإداريين والفنيين والمعيدين.

• يكلف من تقتضي مصلحة العمل تكليفه بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي وفق اللوائح والأنظمة وبعد اخذ موافقة العميد وفي حدود المخصص المعتمد للكلية وإصدار القرارات اللازمة مع تزويد إدارة شؤون الموظفين بصورة مما يتخذ.
• يفرض الجزاءات الإدارية من لوم وإنذار وحسم على منسوبي الكلية الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال وفقا للأنظمة.
• يرشح موظفي الكلية لحضور الدورات التدريبية المتعلقة بالعمل خارج وداخل الجامعة واعتمادها من عميد الكلية.
• يرشح الطلاب الراغبين للعمل بالكلية بمكافأة من الذين يمكن الاستفادة منهم ورفع ذلك للجهات المختصة بالجامعة وتوزيعهم على مختلف الوحدات بالكلية وفقا لاحتياجات العمل وذلك بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب.
• يعتمد شهادات التعريف للإداريين و الفنيين بالكلية وفقا للنظام.
• يعتمد منح الإجازات الاضطرارية لمنسوبي الكلية الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال وفقا للنظام وإصدار القرارات الإدارية بذلك مع تزويد إدارة شؤون الموظفين بصورة منها.
• يعتمد المراسلات المتعلقة بالجهات الحكومية لاستكمال إجراءات الموظفين.
• يناقش ميزانية الكلية مع إدارة التخطيط والميزانية وكذلك توزيع البنود الخاصة بالكلية قبل الاعتماد من الجهات المختصة.
• يعتمد إصلاح جميع الآلات المختلفة بالكلية داخل وخارج الجامعة فيما لا يزيد عن ثلاثة الآلف ريال للتعميد في حدود المخصص للكلية من بند الصيانة.
• يعتمد محاضر الاستلام ومذكرات الإدخال والإخراج.
• يعتمد البيانات الخاصة بانتهاء مهمة الانتداب وذلك لكافة منسوبي الكلية.
• يعتمد عمليات الشراء من السلفة المستديمة للكلية بالنسبة للاحتياجات العاجلة وفقا للنظام واللوائح المعمول بها وفي حدود المبالغ المعتمدة للكلية.