اجراء طلب امر اركاب

قم الإجراء :

12-32

صفحة

1 من 2

م

خطوات الإجراء

المسئولية

النموذج المستخدم

1

أ‌.        صرف أوامر الإركاب للمتعاقدين أثناء الإجازة الصيفية

تعبئة نموذج طلب صرف أمر إركاب موضح به أسماء المرافقين وخط السير وإلحاق المستندات الثبوتية وإرساله إلى مدير الإدارة .

صاحب الطلب

نموذج أمر إركاب

"خارجي"

2

ب‌.    طلب التعويض عن قيمة التذكرة:

* التعويض بكامل المبلغ:

تعبئة نموذج طلب التعويض موضح به أسماء المرافقين وخط السير على أن يرفق معه إشعار المباشرة بعد الإجازة ونسخة التذاكر له وللمرافقين و المستندات الثبوتية.

* التعويض بنصف المبلغ:

تعبئة نموذج طلب صرف أمر إركاب موضح به أسماء المرافقين وخط السير وإلحاق المستندات الثبوتية .

صاحب الطلب

لا يوجد

3

إرسال النماذج إلى إدارة شؤون الموظفين بالجامعة.

مدير الإدارة / مديرة الإدارة

4

متابعة المعاملة بالتنسيق مع مسئول الإركاب بالكلية

مدير الإدارة

5

القيام بالإجراءات اللازمة.

إدارة شؤون الموظفين بالجامعة