رئيس وحدة الاتصالات الإدارية
|
المسؤوليات :
- يقوم باستلام وحفظ وتبويب وتنسيق جميع المعاملات الواردة وتصوير وحفظ المعاملات الصادرة وتسجيلها في السجلات الخاصة بها والمحافظة عليها.
- ينفذ العمل بحسب النظام المعد لشعبة الاتصالات الإدارية الموضوع من قبل فريق العمل المشكل بقرار من مدير الإدارة والمعتمد منه.
- ينظم شعبة الاتصالات الإدارية والملفات الموجودة بها .
- ينسق مع الجهات المختصة بالجامعة في كل ما يختص بأعمال القسم التابع له.
- ينظم العمل في القسم التابع له وكذلك حضور وانصراف العاملين معه من موظفين ومعقبين ومراسلين بالتنسيق مع مدير الإدارة.
- مسئول عن بريد الكلية وتكليف أحد العاملين بالقسم باستلام وفرز البريد وإعادة الرجيع.
- يقوم بكل ما يكلف به من مهام من قبل مدير الإدارة.
- يعد تقارير ( الأداء الوظيفي ) للموظفين التابعين لقسمة ويعتمدها من مدير الإدارة.
- يبلغ عن التأخير في الحضور و الانصراف قبل الموعد و الخروج وقت الدوام بدون عذر أو إذن مسبق للموظفين التابعين له.
- يوزع العمل بالقسم الذي يشرف عليه ويحدد مهام كلاً منهم على أن يكون ذلك موثقاً.
- يعد التقارير السنوية عن أداء القسم ويرفعها إلى مدير الإدارة.
الصلاحيات :
- يتابع وضع نظام الاتصالات الإدارية في أجهزة الوحدة ويتأكد من سلامة النظام وفعاليته وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية بالجامعة.
- يوافق على حضور الموظفين التابعين لإدارته للدورات التدريبية ويتخذ الإجراءات اللازمة لاعتمادها بالتنسيق مع مدير الإدارة.
- يعتمد تقرير الأداء الوظيفي للمنسوبين التابعين لوحدته.
- يرفع بالموافقة للإجازات الاضطرارية و العادية للمنسوبين التابعين له إلى مدير الإدارة.
|