رئيس وحدة الخدمات المساندة

المسئوليات:

• يتابع المعاملات الخاصة بقسم الخدمات العامة في الكلية.
• يرفع التقارير الخاصة بالزيارات التفقدية لمباني الكلية وأقسامها في كل ما يتعلق بالصيانة العامة من كهرباء وسباكة ودهان ونجارة وإنشاء وخلافها.
• يتابع وينسق مع الجهات المعنية في الجامعة، مثل: الإدارة العامة لخدمات الجامعة والمستودع العام.
• يشرف على تسليم واستلام الأثاث والمفروشات المكتبية وخلافها المستعمل منها والجديد.
• يقوم بالمتابعة والتنسيق مع مندوب الشركة المنفذة لنظافة مباني الكلية ويوزع عملها ويستلم مواد وأدوات النظافة الخاصة بمباني الكلية, ويوثق ذلك في سجلات خاصة.
• يشرف على أمن المباني ويتابع ذلك مع الجهات المختصة بالجامعة.
• يعد تقارير ( الأداء الوظيفي ) للموظفين التابعين لقسمة ويعتمدها من مدير الإدارة.
• يشرف على حضور وانصراف الموظفين التابعين لإدارته.
• توزيع العمل بالقسم الذي يشرف عليه وتوزيع الموظفين التابعين له وتحديد مسئولية كلاً منهم على أن يكون ذلك موثقاً.
• يعد التقارير السنوية عن أداء القسم ويرفعها إلى مدير الإدارة.

الصلاحيات:

• يوقع على محاضر تسليم واستلام الأثاث والمفروشات بالكلية.
• يوقع على محاضر صيانة الأجهزة غير التعليمية.
• يوافق على حضور الموظفين التابعين لإدارته للدورات التدريبية ويتخذ الإجراءات اللازمة لاعتمادها بالتنسيق مع مدير الإدارة.
• يعتمد تقارير الأداء الوظيفي للمنسوبين التابعين لوحدته.
• يرفع بالموافقة للإجازات الاضطرارية و العادية للمنسوبين التابعين له إلى مدير الإدارة.