رئيس وحدة المشتريات والمستودعات
|
المسؤوليات:
- بقوم بحصر احتياجات كافة قطاعات الكلية.
- يعبئ النماذج الخاصة بمحاضر الفحص و المعاينة و مذكرات الإدخال و الإخراج و محاضر الاستلام و يستكمل توقعيها من الجهات المختصة.
- يعد بيانات التعميد المباشر الخاصة بإصلاح الآلات و المعدات المختلفة في الكلية بالتنسيق مع مدير الإدارة و الجهات المختصة بالجامعة.
- يتابع تأمين طلبات صرف الأعيان الخاصة بالكلية من مستودعات الجامعة.
- يعد الجرد السنوي لمستودع الكلية و الأقسام و حصر الموجودات و تبويبها و حفظها.
- يعد محاضر الإتلاف بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة و مدير الإدارة.
- ينظم المستودع لضمان توافر متطلبات الكلية باستمرار.
- يشرف على الموظفين التابعين لإدارته و تقويم أدائهم الوظيفي.
- يشرف و ينسق و ينظم مع الجهات المختلفة لإقامة النشاطات المختلفة و توفير الاحتياجات اللازمة لها.
- يوزع العمل بالقسم الذي يشرف عليه و يوزع الموظفين التابعين له و يحدد مسئولية كل منهم و يكون ذلك موثقا.
- يبلغ عن التأخير في الحضور و الانصراف قبل الموعد و الخروج وقت الدوام بدون عذر أو إذن مسبق للموظفين التابعين له.
الصلاحيات:
- يرشح الموظفين التابعين لإدارته للدورات التدريبية.
- يعتمد إجراء الجرد الدوري و السنوي للأعيان و الأجهزة و المعدات و يقدم التقارير الخاصة بذلك لمدير الإدارة بالكلية.
- يعتمد تقارير الأداء الوظيفي للمنسوبين التابعين لوحدته.
- يرفع بالموافقة للإجازات الاضطرارية و العادية للمنسوبين التابعين له إلى مدير الإدارة.
|