رئيس وحدة الشؤون المالية

المسئوليات :

• يشرف على أعمال وحدة الشؤون المالية و الموظفين التابعين له و يوزع الأعمال.
• يشارك في إعداد المستحقات من انتدابات ومؤتمرات لأعضاء هيئة التدريس.
• يشارك في إعداد مشروع الميزانية السنوية و ينسق مع أقسام الكلية لمعرفة احتياجاتها بمشروع الميزانية.
• يُعد الميزانية للبرامج ويضع الخطط لتنفيذها.
• يتصل بالإدارة المالية و القوى العاملة فيما يتعلق باختصاصه.
• يُتابع صرف العهد وتسديدها.
• يتابع المعاملات المالية الخاصة بمنسوبي الكلية لتسهيل الإجراءات و صرف الاستحقاقات.
• يعد و يراجع البيانات الخاصة برواتب و مكافآت منسوبي الكلية و من في حكمهم و يستكمل إجراءات الصرف الخاصة بالبدلات و المكافآت و التعويضات.
• يعد مسيرات خارج الدوام و المحاضرات الإضافية و أوامر الإركاب الخاصة بمنسوبي الكلية و طلبات التعويض عنها.
• يقوم بإنهاء إجراءات رواتب نظام العقود.
• ينسق و يتابع مع وحدة التمويل الذاتي بشأن المعاملات المالية وتوفير المبالغ للمخصصات المالية الخاصة بالبرنامج.
• يودع الشيكات في حساب الكلية.
• يحرر و يكتب الشيكات الداخلية.
• يشرف ويتابع سير الإجراءات المالية والمحاسبية وفقاً للوائح الجامعة.
• يعد الإفادات المالية و شهادات التعريف لمنسوبي الكلية.
• يعد التقارير الدورية و السنوية عن نشاطات الشؤون المالية و يرفعها لمدير الإدارة بالكلية.

الصلاحيات :

• يعتمد ترشيح منسوبي القسم لحضور الدورات التدريبية داخل الجامعة و خارجها.
• يعتمد الإجازات العادية و الاضطرارية لموظفي الوحدة.
• يعتمد التوكيل باستلام الرواتب الخاصة بمنسوبي الكلية حسب الأنظمة.
• يعتمد تقارير الأداء الوظيفي للمنسوبين التابعين له.
• يرفع بالموافقة للإجازات الاضطرارية و العادية للمنسوبين التابعين له إلى مدير الإدارة.
• يكلف بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي من الموظفين التابعين له في حال وجود المصلحة وفق اللوائح والأنظمة وفي حدود المخصص المعتمد للكلية مع إبلاغ مدير الإدارة مسبقاً.