نائب مدير الإدارة

المسؤوليات :

• 
  
• يعد البيانات اللازمة لمشروع الميزانية السنوية للكلية بالتنسيق مع مدير الإدارة وعميد الكلية.
• يراقب حضور وانصراف الموظفين.
• يشرف و يتابع المعاملات الواردة و التعاميم ويوزع المعاملات اليومية على منسوبي الكلية كل حسب اختصاصه.
• يتابع وظائف الكلية مع إدارة القوى العاملة.
• يتابع إجراءات تعيين السعوديين و التعاقد مع غير السعوديين من أعضاء هيئة التدريس و الإداريين و الفنيين مع إدارة القوى العاملة.
• يبلغ عن مباشرة جميع منسوبي الكلية وكذلك الإبلاغ عن تركهم العمل.
• يقترح ويتابع خطط تدريب منسوبي الكلية واعتمادها من عميد الكلية.
• يشرف على جرد الصندوق والمستودعات التابعة للكلية.
• يشرف على تامين جميع احتياجات الكلية بالتنسيق مع مدير الإدارة.
• يشرف على تنظيم المستودعات بالكلية لضمان توافر متطلبات الكلية باستمرار.
•  يشرف على منشات الكلية مع الجهات ذات العلاقة.
• يشارك في إعداد التقارير السنوية للكلية.
• يتصل مباشرة بإدارة المستودعات بالجامعة لطلب صرف أعيان للكلية وفقا لاحتياجاتها حسب الأنظمة.
• يتصل مباشرة بجميع الإدارات داخل الجامعة فيما يختص بالنواحي المالية والإدارية بالتنسيق مع مدير الإدارة.
• ينظم الإجازات العادية لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال والموافقة على التمتع بها وإبلاغ إدارة شؤون الموظفين بالجامعة قبل بدء الإجازة بوقت كافٍ لاستكمال باقي الإجراءات من قبلهم بالتنسيق مع مدير الإدارة.
• ينفذ أي أعمال أخرى يكلفه بها مدير الإدارة.
• يعد تقارير دورية عن وضع العمل من النواحي الإدارية والمالية ويرفعها إلى مدير الإدارة مع تزويد عميد الكلية بصورة من ذلك.
• يوقع على خطابات تحويل موظفي وعمال الكلية للكشف الطبي في الوحدات الطبية   بالجامعة.

الصلاحيات:

• يشترك في لجنة مقابلة المتقدمين للعمل بالكلية من الإداريين والفنيين والمعيدين.

• يفرض الجزاءات الإدارية من لوم وإنذار وحسم على منسوبي الكلية الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال وفقا للأنظمة.
• يرشح موظفي الكلية لحضور الدورات التدريبية المتعلقة بالعمل خارج وداخل الجامعة واعتمادها من عميد الكلية.
• يرشح الطلاب الراغبين للعمل بالكلية بمكافأة من الذين يمكن الاستفادة منهم ورفع ذلك للجهات المختصة بالجامعة وتوزيعهم على مختلف الوحدات بالكلية وفقا لاحتياجات العمل وذلك بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب.
• يعتمد شهادات التعريف للإداريين و الفنيين بالكلية وفقا للنظام.
• يعتمد منح الإجازات الاضطرارية لمنسوبي الكلية الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال وفقا للنظام وإصدار القرارات الإدارية بذلك مع تزويد إدارة شؤون الموظفين بصورة منها وذلك بالتنسيق مع مدير الإدارة.
• يناقش ميزانية الكلية مع إدارة التخطيط والميزانية وكذلك توزيع البنود الخاصة بالكلية قبل الاعتماد من الجهات المختصة وذلك بالتنسيق مع مدير الإدارة.
• يعتمد إصلاح جميع الآلات المختلفة بالكلية داخل وخارج الجامعة فيما لا يزيد عن ثلاثة الآلف ريال للتعميد في حدود المخصص للكلية من بند الصيانة.
• يعتمد البيانات الإحصائية الخاصة بالمعاملات اليومية الصادرة و الواردة للكلية.
• يعتمد محاضر الاستلام ومذكرات الإدخال والإخراج.