مشرفة القسم العلمي

المسئوليات :

• تشرف على القسم العلمي بشطر الطالبات.

• تشرف على  منسوبات القسم العلمي وهي الجهة المرجعية في جميع شؤونهم العلمية والوظيفية.

• تنفذ الأهداف والسياسات والأنظمة الخاصة بالقسم العلمي.

• تعمل على تنفيذ قرارات مجلس القسم العلمي وغيرها من قرارات المجالس الجامعية و قرارات مدير الجامعة و وكلاء الجامعة و عميدة شطر الطالبات أو وكيلاتها وعميد الكلية ووكيلة الكلية ورئيس القسم.

• تشرف مع رئيس القسم على إعداد وتنفيذ مشاريع الخطط التعليمية وتطوير المناهج الدراسية بعد اعتمادها.

• تشارك مع رئيس القسم في تشجيع البحث العلمي وتنظيم برامجه بالقسم والإشراف على تنفيذها بالتنسيق مع الجهات المعنية.

• ترفع بالمواضيع الخاصة بشطر الطالبات لأمين مجلس القسم لمناقشتها في المجلس.

• تشارك مع رئيس القسم في الإشراف على شؤون الدراسات العليا بالقسم.

• تشرف على لجنة الإرشاد الأكاديمي والتخصيص والتسجيل لطالبات القسم.

• تقوم بعرض الأعباء التدريسية الخاصة بالقسم العلمي بشطر الطالبات على مجلس القسم ليتم اعتمادها.

• المشاركة مع وكيلة الكلية في لجنة المفاضلة للمتقدمات للتعيين والتعاقد بالقسم.

• تمثيل دور المراقب في لجان مناقشات رسائل الماجستير الخاصة بالطالبات.

• تشارك وكيلة الكلية ورئيس القسم في إدارة الشؤون التعليمية للدراسات العليا والبحث العلمي بالقسم.

• تتابع تــنفيذ التوصيات التي تقدمها لجنة الدراسات العليا ومجلس القسم فيما يخص الدراسات العليا والبحث العلمي بشطر الطالبات .

• تتابع جميع الإجراءات الخاصة بطالبات الدراسات العليا داخل القسم مثل منح الفرص الإضـافية والتأجيلات وطي القيد وإعادته وإخلاء الطرف وعرض ما يستلزم منها على مجلس القسم .

• تتابع سير الدراسة لدى طالبات الدراسات العليا بالقسم.

• تشارك في وضع خطة الابتعاث بالقسم ومتابعة تنفيذها بعد الموافقة عليها من جهات الاختصاص.

• تشعر أعضاء هيئة التدريس والمحاضرات والمعيدات بالمعاملات الواردة للقسم كل فيما يخصه.

• تعد مشروع ميزانية القسم العلمي.

• تقدم تقرير سنوي لوكيلة الكلية عن نشاط القسم .

الصلاحيات:

• تصدر قرارات تنظيمية أو تنفيذية خاصة بالقسم في شطر الطالبات.

• تمثيل شطر الطالبات في اللجان التي تتطلب مشاركة رئيس القسم.

• تنوب عن رئيس القسم في الأمور الخاصة بشطر الطالبات.

• تقوم بتشكيل اللجان داخل القسم العلمي بشطر الطالبات.

• تقترح ممثلات اللجان من أعضاء هيئة التدريس من شطر الطالبات للجان المنبثقة من مجلس القسم.

• تقوم بتوزيع الأعباء التدريسية والتعليمية والإدارية والتطويرية الخاصة بالقسم على أعضاء هيئة التدريس والمحاضرات والمعيدات بالقسم واحتساب النصاب.

• تحدد احتياجات القسم من أعضاء هيئة التدريس والمحاضرات والمعيدات والمتعاونات للتدريس بالساعة والفنيات والإداريات من السعوديات والمتعاقدات.

• تقوم بالمحافظة على النظام في القسم والإشراف على الالتزام بالمحاضرات والساعات المكتبية .

• توصي بالموافقة على إجازات أعضاء هيئة التدريس من شطر الطالبات والمحاضرات والمعيدات بالقسم أو طلب تأجيلها والتعويض عنها.

• تشارك في اللجنة الثلاثية الخاصة بحضور أعضاء هيئة التدريس والمحاضرات والمعيدات بالقسم للمؤتمرات والندوات العلمية.

• توزع مسؤولية الإشراف على الامتحانات بالقسم بشطر الطالبات.

• تعتمد نتائج الطالبات بالقسم بعد اتخاذ الإجراءات الكفيلة بتدقيقها .

• توقع على النماذج الخاصة بالإجراءات المتعلقة بمواضيع طالبات الدراسات العليا التي لا تستلزم عرضها على مجلس القسم(مثل إخلاء الطرف وحذف مواد الفصل الدراسي).

• تقوم بدعوة عضوات هيئة التدريس لاجتماعات مجلس القسم.

• تقوِّم أداء عضوات هيئة التدريس في القسم والمحاضرات والمعيدات ورفع النتائج لوكيلة الكلية.

• تقوم بإحالة طالبات القسم للجان التأديب.

• تقترح الندب للتدريس من خارج الكلية وترشح عضوات هيئة التدريس بالتدريس أو العمل خارج القسم.

• تكليف إحدى عضوات هيئة التدريس بأمانة القسم العلمي بشطر الطالبات لمدة سنتين قابلة للتجديد.

• أي صلاحيات أخرى لها علاقة بطبيعة عملها أو تكلف بها من قبل وكيلة الكلية أو المجالس التي لها حق التكليف.

• تفويض أمينة القسم أو غيرها من عضوات هيئة التدريس ببعض الصلاحيات حسبما تقتضيه المصلحة العامة.