رئيس وحدة الابتعاث والإشراف المشترك
|
المسئوليات :
- يستكمل إجراءات قرارات الابتعاث.
- يتابع حالات الطالب الدراسية من تغيير مقر البعثة أو التخصص والتمديد وغيرها واستكمال إجراءاتها النظامية.
- يستكمل إجراءات عرض مواضيع المبتعثين على لجنة الدراسات العليا.
- ينفذ قرارات مجلس الكلية أو لجنة الدراسات العليا مما يدخل تحت اختصاصها فيما يتعلق بالمبتعثين.
- يقوم بعمل الإجراءات اللازمة لعرض الموضوعات على لجنة الابتعاث والتدريب ومجلس الجامعة.
- يزود الأقسام العلمية بجميع المراسلات مع إدارة الابتعاث بالجامعة والملحق التعليمي بجهة الابتعاث.
- يدخل المعلومات الأساسية لجميع مبتعثي الكلية في الحاسب الآلي. يحتفظ بنسخ من المراسلات مع جامعاتهم في ملفاتهم.
- يتابع سير الدراسة لدى المبتعثين من خلال التقارير الدراسية الواردة من الملحق الثقافي بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
- يقوم بإنهاء إجراءات الرحلات العلمية للمبتعثين في الداخل أو الخارج.
- يتابع سير المعاملات الخاصة بالمبتعثين مع الأقسام العلمية وإدارة الابتعاث.
- يرد على الاستفسارات الخاصة بالمبتعثين.
- يقوم برفع تقارير لوكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي بنهاية كل فصل دراسي.
- يقدم المقترحات التي من شأنها رفع مستوى الأداء كماً وكيفاً.
الصلاحيات :
|