مساعدة الوكيلة للدراسات العليا والبحث العلمي

المسئوليات :

• تبين و توضح جميع الأمور المتعلقة بطالبات الدراسات العليا من حيث القبول و التأجيل و الجداول وكل ما يخص شؤون الدراسات العليا.

• توجيه وترشيد  طالبات الدراسات العليا.

• تشرف على استلام أوراق المتقدمات للدراسات العليا لمرحلة الماجستير و الدكتوراه من وكالة الدراسات العليا و البحث العلمي وفتح ملف لكل طالبة مستجدة.

• تشرف على إعداد مواعيد الاختبارات التحريرية و المقابلات الشخصية لطالبات الدراسات العليا.

• تنسق مع الأقسام العلمية في عملية ترتيب امتحانات القبول ومتابعتها.

• تتابع مع الأقسام العلمية لاستلام الجداول الدراسية  الفصلية.

• تقترح جداول الدراسات العليا لمرحلتي الماجستير و الدكتوراه.

• تعمل على متابعة إجراءات الطالبات بعد تسجيلهم عبر الإنترنت.

• تنسق مع الأقسام العلمية لإعداد وإرسال نماذج تعديل درجة (IP)، (IC)، (Y).

• تشرف على حجز غرف و تأمين احتياجات طالبات الدراسات العليا و توافي وكالة الدراسات العليا و البحث العلمي بأي صعوبات فيما يخص محاضراتهم و اختباراتهم.

• ترفع طلبات صرف بدل الكتب و المراجع و بدل الطباعة لطالبات الدراسات العليا و المعيدات و المحاضرات.

• ترفع طلبات إخلاء الطرف لطالبات الدراسات العليا والمعيدات والمحاضرات.

• تتابع إجراءات وترتيبات مناقشة رسائل الماجستير و الدكتوراه من حيث حجز الغرف.

• تنسق للقاء طالبات الدراسات العليا مع وكيلة الكلية و وكيل الكلية للدراسات العليا و البحث العلمي ووكيلة عمادة الدراسات العليا.

• تقترح ميزانية الدراسات العليا وفقاً للبنود المختلفة 

• تناقش ميزانية الكلية مع  مدير إدارة كلية الحاسبات، وتشارك في توزيع مخصص الكلية بعد اعتماده من عميد الكلية .

• تعتمد عمليات الشراء من السلفة المستديمة للكلية بالنسبة للاحتياجات العاجلة وفقا للنظام واللوائح المعمول بها وفي حدود المبالغ المعتمدة للكلية.

• تشترك في لجنة مقابلة المتقدمات للعمل بالكلية من الإداريات، الفنيات، المستخدمات، والعمال.

• ترشح موظفات الكلية التابعين لها من إداريات و فنيات لحضور الدورات التدريبية المتعلقة بالعمل خارج و داخل الجامعة.

• تعتمد شهادات التعريف للإداريات و الفنيات بالكلية وفقا للنظام.

• تعتمد منح الإجازات الاضطرارية لمنسوبات الكلية الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال وفقا للنظام وإصدار القرارات الإدارية بذلك.

• تفرض الجزاءات الإدارية من لوم وإنذار وحسم على منسوبات الكلية الإداريات و الفنيات و المستخدمات و العمال  وفقا للأنظمة بعد اعتماد موافقة الوكيلة.

• توقع على تحويل الموظفات والعاملات بالكلية للكشف الطبي في الوحدات الطبية بالجامعة.

• تعتمد محاضر و مذكرات الاستلام و التسليم.

• ترفع باحتياجات الكلية قبل بداية السنة المالية بمدة لا تقل عن شهرين.

• تلم بكافة المعاملات و تتابعها و تعد الردود اللازمة و البيانات و تعرضها على وكيلة الكلية.

• تعمل على تطوير وحدة الدراسات العليا بالكلية.

• تعمل على فتح ملفات لطالبات الإشراف المشترك.

• توافي وكالة الدراسات العليا و البحث العلمي بأي صعوبات تخص طالبات الإشراف المشترك.

• تعمل على فتح ملفات للطالبات المبتعثات داخلياً و خارجياً.

الصلاحيات:

لايوجد