مديرة الإدارة

المسئوليات :

• تطبق الأنظمة و اللوائح الخاصة بالشؤون الإدارية و المالية و التشغيل.

• تعد البيانات اللازمة لمشروع الميزانية السنوية للكلية بالتنسيق مع وكيلة الكلية.

• تشرف على كافة موظفات الكلية و تحدد صلاحية كلا منهم و تراقب حضورهم و انصرافهم.

• تبلغ عن مباشرة جميع منسوبات الكلية من الإداريين و الفنيين و المستخدمين و العمال و كذلك الإبلاغ عن تركهم العمل.

• تقترح و تتابع خطط تدريب منسوبي الكلية و تعتمدها من وكيلة الكلية.

• تشرف على جرد الصندوق و المستودعات التابعة للكلية.

• تشرف على تامين جميع احتياجات الكلية و تنظيم المستودعات بالكلية لضمان توافر متطلبات الكلية باستمرار.

• تشرف على منشات الكلية مع الجهات ذات العلاقة.

• تتابع تنفيذ خطة الكلية المعتمدة.

• تشارك في إعداد التقارير السنوية  للكلية.

• تنظم الإجازات العادية لمنسوبات الكلية من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال وتوافق على التمتع بها بعد التنسيق مع الرئيسة المباشرة لهن، والرفع بها لإدارة الموارد البشرية عن طريق الإدارة الالكترونية لاستكمال الإجراءات.

• تعد التقويم الوظيفي لمنسوبات الكلية الواقعين في نطاق إشرافها الإداري و رفعها لوكيلة الكلية.

• تنفذ  أي أعمال أخرى تكلفها بها وكيلة الكلية أو تفوضها صلاحية تنفيذها.

• تقدم تقارير سنوية عن أوضاع الشئون الإدارية والمالية بالكلية لوكيلة الكلية.

• تتصل مباشرة  بشعبة المتعاقدات بشطر الطالبات لاستكمال إجراءات سفر المتعاقدات و تجديد إقامتهن، وخلافة.

• ترفع باحتياجات الكلية قبل بداية السنة المالية بمدة لا تقل عن شهرين.

الصلاحيات:

• تناقش ميزانية الكلية مع  مدير إدارة كلية الحاسبات، وتشارك في توزيع مخصص الكلية بعد اعتماده من عميد الكلية .

• تعتمد عمليات الشراء من السلفة المستديمة للكلية بالنسبة للاحتياجات العاجلة وفقا للنظام واللوائح المعمول بها وفي حدود المبالغ المعتمدة للكلية.

• تشترك في لجنة مقابلة المتقدمات للعمل بالكلية من الإداريات، الفنيات، المستخدمات، والعمال.

• ترشح موظفات الكلية التابعين لها من إداريات و فنيات لحضور الدورات التدريبية المتعلقة بالعمل خارج و داخل الجامعة.

• تعتمد شهادات التعريف للإداريات و الفنيات بالكلية وفقا للنظام.

• تعتمد منح الإجازات الاضطرارية لمنسوبات الكلية الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال وفقا للنظام وإصدار القرارات الإدارية بذلك.

• تفرض الجزاءات الإدارية من لوم وإنذار وحسم على منسوبات الكلية الإداريات و الفنيات و المستخدمات و العمال  وفقا للأنظمة بعد اعتماد موافقة الوكيلة.

• توقع على تحويل الموظفات والعاملات بالكلية للكشف الطبي في الوحدات الطبية بالجامعة.

• تعتمد محاضر و مذكرات الاستلام و التسليم.

• ترفع باحتياجات الكلية قبل بداية السنة المالية بمدة لا تقل عن شهرين.