مدير وحدة العلاقات العامة
|
المسئوليات:
- يرتب وينظم استقبال الوفود الرسمية للكلية ويجدول أعمال الوفود أثناء تواجدهم في الكلية وخارجها.
- يعد ويجهز الحفلات الداخلية التي تنظمها الكلية على كافة مستوياتها مع إعداد البرامج المصاحبة لها.
- يقوم بإعداد كافة الكتيبات والنشرات والأدلة التعريفية بالكلية.
- يشرف على مسرح الكلية وينظم ويجدول كافة الفعاليات المقامة فيه ويقدم الدعم الفني والإعلامي ويرتب الدعوات لها مع جميع الأفراد المعنيين أو الجهات ذات الاختصاص بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام وبقية قطاعات الجامعة الأخرى.
- يقدم التقارير اللازمة لفعاليات الكلية المختلفة وكذلك التقارير الخاصة بالوحدة لعميد الكلية.
الصلاحيات:
- ينسق مع الجهات ذات العلاقة ويخاطب جهات العلاقات العامة في قطاعات الجامعة المختلفة.
- يوافق على حضور الموظفين التابعين لإدارته للدورات التدريبية ويتخذ الإجراءات اللازمة لاعتمادها بالتنسيق مع عميد الكلية.
- يعتمد تقرير الأداء الوظيفي للمنسوبين التابعين لوحدته.
- يرفع بالموافقة للإجازات الاضطرارية و العادية للمنسوبين التابعين له إلى مدير الإدارة.
|